Was ist velo.port?

velo.port ist ein Warenwirtschaftssystem für den Fahrradfachhandel zur Unterstützung der betriebsinternen Abläufe.

Unter einer Oberfläche sind unter anderem die folgenden Funktionen vereint:

  • Fakturafunktionen (Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Werkstattrechnungen)
  • Kasse & Kassenbuch
  • Reparaturannahme mit bereits hinterlegten AW
  • Werkstattterminplanung
  • Artikelverwaltung mit Bestandsführung
  • Kunden-und Fahrzeugverwaltung
  • Konfiguration & Onlinebestellung von Fahrrädern verschiedener Hersteller
  • Online-Teilebestellung mit Verfügbarkeitsprüfung über veloconnect
  • Auswertung von Werkstatt- und Verkaufsdaten
  • Fahrrradvermietung

Viele Gründe sprechen für velo.port als Ihr neues Warenwirtschaftssystem.

Einige davon haben wir hier für Sie herausgegriffen:

9 gute Gründe für velo.port

1. Einfache Bedienung

Die intuitive Handhabung steht bei der Entwicklung von velo.port immer an erster Stelle.

Eine gute Warenwirtschaft muss Sie unterstützen und nicht nötigen.
Ob Betriebsinhaber oder Aushilfe: Jeder sollte das System korrekt und ohne große Einarbeitungszeit bedienen können.

Denn auch die ausgeklügelste Auswertungsfunktion ist immer abhängig von der richtigen Eingabe.

velo.port unterstützt Ihre Abläufe optimal und sorgt für mehr Ordnung und Übersicht.

2. Geringe Startinvestition

velo.port läuft auf jedem Standardrechner (Windows, Mac, Linux).

Die Installation ist eine Sache von wenigen Minuten.

Die Anforderungen an die Hardware sind dabei minimal.

3. Faires Preissystem

Sie zahlen nur für Module, die Sie auch verwenden möchten.

Das kommt dem Existenzgründer entgegen: velo.port lässt Sie "auf kleiner Flamme" starten und ist mit einem Mausklick erweiterbar, sobald der Bedarf (Umsatz, Werkstattzahlen, Mitarbeiter, Controlling) entstanden ist.

velo.port erhalten Sie ganz einfach durch eine monatliche Nutzungsgebühr. Updates und Support sind in der Gebühr bereits enthalten. So gehen Sie keine Kompromisse ein und vermeiden versteckte Zusatzkosten durch Wartungsverträge.

Fragen Sie uns nach einem kostenfreien Testzugang.
Preise

4. Modernste Technik

Nutzen Sie alle Vorteile der Cloud-Technologie.

Sie haben damit von jedem Rechner (auch von zu Hause oder unterwegs) Zugriff auf Ihre Warenwirtschaft.

Die Installation auf einem weiteren Rechner ist in Minuten erledigt. Alle Daten und Einstellungen sind beim ersten Start bereits vorhanden. Ein Rechnerausfall ist damit keine Gefahr mehr für Sie.

Sie können velo.port an beliebig vielen Rechnern gleichzeitig nutzen. Alle Daten werden permanent auf dem Server zusammengeführt, Sie müssen sich dabei um nichts kümmern.

Übrigens arbeiten Sie immer mit dem aktuellsten Systemstand, denn bei jedem Start von velo.port erhalten Sie automatisch die neueste Version.

5. Mehr Gewinn

velo.port optimiert Ihren Gewinn. Nicht nur in Euro.

Innovative Funktionen verhelfen Ihrem Geschäft zu einem professionelleren Auftritt gegenüber Ihren Kunden. Zum Beispiel ermöglicht Ihnen eine Lieferterminüberwachung, Ihre Fahrzeugbestellungen im Überblick zu behalten und letztendlich Ihre Terminzusagen gegenüber dem Kunden einzuhalten. Auch haben Sie die gesamte Reparaturhistorie eines Fahrzeuges im Blick und können so sicher Stellung zu Reklamationen beziehen.

Sparen Sie Arbeitszeit durch Benachrichtigung per SMS und E-Mail und staunen Sie wie viel sich mit einer velo.port geführten Reparaturannahme verdienen lässt.

Begeistern Sie Ihre Kunden durch augenblickliche, punktgenaue Preisauskünfte und Fertigstellungstermine.
Selbstverständlich sind auch Controllingfunktionen zur Feststellung Ihres Erfolges vorhanden.

Sie sehen: velo.port ist ein Gewinn auf vielen Ebenen.

6. Konstante Weiterentwicklung

Mit velo.port immer auf der Höhe der Zeit.

Die velo.port Nutzergemeinschaft hat über Jahre hinweg großartig zu vielen Programmverbesserungen beigetragen.

Wir hören gerne zu und entwickeln Funktionen, die Ihnen die Arbeit nachhaltig erleichtern.

7. Höchste Sicherheit

Ihre wertvollen Daten sind in velo.port immer bestens gesichert!

Nach jeder Eingabe werden Ihre Daten augenblicklich in einem deutschen Hochleistungsrechenzentrum gespeichert, dort in Echtzeit auf eine zweite Festplatte gespiegelt und täglich in mehreren Routinen in Backupkopien abgelegt.

Der Zugang zu velo.port ist durch moderne Verschlüsselungsverfahren geschützt.

Diesen Sicherheitsstandard können Sie mit einem lokalen System nur mit sehr hohem Kostenaufwand erreichen. Bei velo.port ist dieser Service inklusive. So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

8. Umfangreiches Schulungsprogramm

Profitieren Sie von einem reibungslosen Start!

Erlernen Sie und Ihr Team gleich zu Beginn die effizienteste Nutzung aller Funktionen und sparen Sie sich Zeit und Energie für das was Ihnen wichtig ist.

Ihr Erfolg ist unser Ziel: Haben Sie an unserer Erfahrung teil. Gemeinsam finden wir perfekt auf Ihren Betrieb abgestimmte Abläufe. Die gewinnbringende Fahrradwerkstatt ist unsere Spezialität: Wir bringen Ihren Betrieb ganz nach vorne!

Auch wenn Sie nach einigen Jahren der velo.port Nutzung ein kleines "Update" brauchen, haben wir die passende Schulung für Sie.

Alle Infos finden Sie in unserem aktuellen Schulungsprogramm: Hier Klicken

9. Freundliches Team

Mit uns kommunizieren Sie auf Augenhöhe.

Wir kennen die kleineren und größeren Probleme aus dem Alltag des Fahrradhandels und helfen Ihnen unkompliziert bei deren Lösung.

Module

Faktura

Screenshot Faktura

Kassieren, Fahrzeug- und Reparaturrechnungen erstellen und das Kassenbuch pflegen.

Für alle Funktionen finden Sie in velo.port eine einheitliche und übersichtliche Oberfläche vor.

Besondere Stärken der velo.port-Faktura sind die leistungsstarke Freitextsuche und der unmittelbare Überblick über Ihre Lagerbestände direkt im Fakturavorgang. Die Farbkennzeichnung zeigt Ihnen die Verfügbarkeit des gewählten Artikels an.

Bei Bedarf können Sie ohne Umweg aus einem Vorgang heraus ein Zubehörteil nachbestellen.

Übrigens: Auch ohne eigenen Artikelstamm stehen Ihnen per EAN-Code bereits über 400.000 Artikel zum sofortigen Verkauf zur Verfügung. Das erleichtert Ihnen die Einführungsphase bis zur ersten Inventur.

Fahrzeugverwaltung

Screenshot Fahrzeugverwaltung

Bereiten Sie den Fahrzeugverkauf schon bei der Bestellung perfekt vor: In der velo.port Fahrzeugverwaltung laufen alle relevanten Daten zusammen. Neben Ausstattungsoptionen lassen sich auch Rahmen, Akku- und Getriebenummern erfassen und in der Rechnung ausweisen.

Durch die innovative Darstellung haben Sie Ihren Lagerbestand sofort im Blick, die farbliche Kennzeichnung hilft Ihnen Lieferverzögerungen sofort zu erkennen und schon im Voraus Maßnahmen einzuleiten.

Alle eingegebenen Daten sind auch nach dem Verkauf durchsuchbar, denn das Fahrzeug wird in velo.port an Ihren Kunden übertragen.

Speichern Sie ganz einfach zusätzliche Dokumente wie Handbücher oder Bilder beim Fahrzeug ab und erfassen Sie wie viel Zeit Ihre Werkstattmitarbeiter in die Montage investiert haben.

Natürlich gilt: Sie selbst entscheiden, wie tief Sie unmittelbar in velo.port einsteigen.

Artikelverwaltung

Screenshot Artikelverwaltung

Mit der velo.port Artikelverwaltung vereinfachen Sie Ihr gesamtes Teilewesen.

Einem Artikel ordnen Sie mühelos eine Vielzahl von Lieferanten zu. So haben Sie jederzeit die Verfügbarkeit und tagesaktuellen Preise (über die veloconnect-Schnittstelle) im Blick und können gut informiert und flexibel direkt aus velo.port heraus bestellen.

Sozusagen als Bonus erhalten Sie eine schnelle Einkaufs- und Verkaufsauswertung für jeden Ihrer Artikel.

Mit aktivierter Lagerbestandsführung wird Ihnen velo.port zuverlässig Meldung beim Unterschreiten eines Mindestbestands geben. Schon beim Eintippen der Reparaturannahme wissen Sie, ob alle Teile ausreichend vorhanden sind.

Werkstatt

Screenshot Werkstatt

velo.port macht Ihre Fahrradwerkstatt rentabler. Dutzende Nutzerwünsche sind bereits in die Optimierung eingeflossen.

Um nur einige Funktionen zu nennen: Farbliche Warnung wenn Teile nicht ausreichend an Lager sind, integrierte AW-Liste des BIV, SMS/Mail-Benachrichtigungsfunktion, Terminplaner mit Kapazitätsüberwachung, Werkstattauswertung und vieles mehr.

Innerhalb von wenigen Minuten stellen Sie mit velo.port eine exakte und für Sie lohnende Reparatur zusammen. Zum Kassieren müssen Sie nichts doppelt eingeben, alle Angaben werden übernommen.

So bleibt Ihrer Werkstatt mehr Zeit für ihre Kernaufgaben.

Bestellwesen

Screenshot Bestellwesen

Vorbei sind die Zeiten in denen Sie dutzende verschiedene Onlineshops durchstöbern mussten.

Finden Sie das gewünschte Teil in velo.port mit nur einer einzigen Eingabemaske und vergleichen Sie direkt Verfügbarkeit und tagesaktuellen Preis bei all Ihren Lieferanten.

Ordnen Sie einem bestellten Teil einen Kunden, eine Reparatur oder ein Neufahrzeug zu, so weiß jeder Mitarbeiter beim Wareneingang, was mit der Lieferung geschehen soll.

Ihre Warenkörbe führen Sie nun ganz einfach in velo.port. Bei Bedarf verschieben Sie einen Artikel ganz schnell zu einem Alternativlieferanten.

Kundenverwaltung

Screenshot Kundenverwaltung

Maximalen Überblick über alles was Ihre Kunden angeht.

Die gesamte Vorgangshistorie vom Kauf bis zur Reparatur, alle zugeordneten Fahrzeuge sowie laufende Angebote und Bestellungen finden Sie in der velo.port Kundenverwaltung.

Zusätzliche Kundenkategorien ermöglichen Ihnen das feine Filtern für geplante Marketingaktionen.

Konfigurator

Screenshot Konfigurator

Einige Fahrradhersteller nutzen bereits eine Konfiguratorlösung von velocom und bieten ihren Kunden dadurch einige besonders komfortable Funktionen.

Angebote sind damit im Handumdrehen erstellt, die Bestellung dauert nur Sekunden und berücksichtigt bereits alle Verknüpfungen: Der Kunde wird zugeordnet, das Fahrzeug fertig in der Fahrzeugverwaltung angelegt.

Einfacher geht es nicht.

Auswertung

Screenshot Auswertung

Wer kennt nicht die Problematik: Die Ordermesse steht vor der Tür oder die Kollegen laden zur Werkstatt-ERFA ein.

Auf die Schnelle verlässliche Zahlen zu erhalten wird immer mehr zur Notwendigkeit.

In velo.port ist Ihre Auswertung stets aktuell, ohne dass Sie ständig Hand anlegen müssen.

"Was hat meine Werkstatt geleistet?", "Wie viele E-Bikes liefen diese Saison?", "Wie entwickelt sich der Teileverkauf im Vergleich zum Vorjahr?" und viele Fragen mehr beantworten Sie sich in velo.port mit nur einem Mausklick.

Mit den velo.port Auswertungsfunktionen haben Sie neben den Verkaufserlösen auch Ihren Markt im Blick. Die Verkaufszahlen helfen Ihnen bei der Vororderplanung und bei der Sortimentsgestaltung.